Mi a különbség a funkciók és a feladatok között?

A cél felé haladva mindig fontos, hogy meghatározzuk a feladatokat és az elvégzendő funkciókat. Ez fontos egy üzleti stratégia építése, valamint a mindennapi munka, sőt a hétköznapi családi életben is. A cél a kívánt végeredmény. De nem mindenki érti, hogy milyen feladatok vannak és milyen funkciók vannak. A célok és az elérési módok teljes tervezéséhez érdemes ezeket a kategóriákat rendezni.

Mik azok a funkciók?

Először is, az a lehetséges cselekvések halmaza, amelyeket egy személy (vagy tárgy) bizonyos körülmények között hajt végre. Azaz, egyszerűen fogalmazva, ez az ő szerepe a kívánt eredmény elérésében.

Ha figyelembe vesszük egy személy munkakörülményeivel kapcsolatos feladatait, akkor azok belefoglalhatók a munkavállaló munkaköri leírásába . Vagyis ezek azok a cselekvések, amelyeket naponta végez, és amelyek szándékosan kiszámítható eredményt mutatnak. Ezeknek a műveleteknek a listája azonban változhat, ha az aktuális feladatok megváltoznak.

A mindennapi élet funkcionális példájaként egy olyan anya szerepét tekinthetjük meg, aki minden nap gondoskodik egy kisgyermekről: ő táplálja, sétál, elviszi őt, stb. Mindez a funkció.

A függvény meghatározásakor a „miért történik” kérdés nem merül fel, de meg kell határozni a végrehajtandó cselekvések halmazát. Elemei a következők:

  • Megállapított szabályok.
  • Tervezett algoritmus.
  • Várható eredmény.

Ez a koncepció nemcsak a személyre vonatkozik, hanem minden dologra is, mert mindegyik funkcionális. Egy evőkanálra van szükség az étkezéshez. Nincs olyan dolog, ami teljesen haszontalan és alkalmatlan lenne.

Mi a feladat?

A cél eléréséhez kötelezővé kell tenni (egy vagy több). Ezek a módszerek a problémás helyzetek megoldására szolgálnak. Megválaszolják a "hogyan kell csinálni." Ha a cél eléréséhez csak egy feladatot kell végrehajtani, akkor ezek a fogalmak egyesülhetnek.

A feladat kizárólag a személynek adható, mivel annak megvalósítása érdemi tevékenységet, bizonyos tudást igényel. Őket a vezető személy vagy az előadó adja maguknak. Lehet áram, működési vagy kulcs.

A szóban forgó koncepció elemei a következők:

  • Ellentmondásos helyzet.
  • A probléma.
  • A probléma megoldása.

Abban az esetben, ha a megoldások nem találhatók, a problémákat megoldhatatlannak minősítik.

Ha egy üzleti szervezet példáján keresztül vizsgáljuk a feladatokat, akkor lehet: a bevételek (kulcs) növelése, az ügyfélkör növelése (aktuális), a dokumentumok időben történő rendelkezésre bocsátása a szabályozó testületek kérésére (operatív) stb.

A gyermeket felnevelő anya esetében példák a következők: jó, kedves személy (globális) megteremtése, a baba egészségének megőrzése (jelenlegi), egy nem tervezett ünnep megszervezése (működőképes).

Érdekes és egyszerű módja van a feladatok priorizálásának - ez az Eisenhower mátrix . Segítségével könnyen meghatározható, hogy mi fontos és sürgős a pillanatban, és mi késleltethető, és esetleg teljesen kizárták a listáról, anélkül, hogy előítélet nélkül.

Közös a feladatok és a funkciók között

  1. Először is mindkettő teljesítése szükséges a cél eléréséhez.
  2. Másodszor, az emberi tevékenység kapcsán különböző helyzetekben definiálhatók a vezető vagy a közvetlenül végrehajtó személy.
  3. Harmadszor, ezek a kategóriák a külső körülményektől függően változhatnak.
  4. Negyedszer, az erőforrások (például anyag, munkaerő, információs) mindig szükségesek a végrehajtáshoz, és a végeredmény attól függ, hogy melyik a megfelelő.

Fő különbségek

A vizsgált kategóriák kiválóak . A feladatnak mindig van egy konkrét megoldása (a megoldhatatlanok kivételével), egy végpont, amikor az eredményt el lehet érni vagy nem lehet elérni. A funkció folyamatos. Az előbbi állásfoglalása általában csak bizonyos kifejezésekre korlátozódik, míg az utóbbiak állandóságuk miatt korlátozott időhatárokat viszonylag homályosak.

A "feladat" fogalma tágabb, mint a "funkció" fogalma . A probléma megoldásához mindig szükség lesz számos funkció végrehajtására. Az első végrehajtásakor vegyük fel a kreatív megközelítést, keressünk új utakat, a második pedig egy szabályozott algoritmust, és mindig ismert, hogy milyen eredményt kell elérni. Az első, vannak prioritások, a második - nem.

A következő különbség az, hogy csak egy személy végezhet egy feladatot, és a személytől eltérő funkciók is magukban foglalhatók, beleértve minden dologot.

Ha egy személy, aki a cél elérésére törekszik, csak bizonyos, a hétköznapi életében rejlő funkciókat hajtja végre, és nem emel ki egyértelmű célokat, akkor előfordulhat, hogy nem éri el a kívánt eredményt. Például a cél az, hogy munkalehetőséget kapjunk. Ha továbbra is dolgozol az előző pozícióban, stratégia nélkül, akkor valószínű, hogy ez a növekedés csak külső körülmények miatt következik be. Ha konkrét feladatokat állítunk fel (a képesítések javítása, beszélgetés a menedzserrel, új projekt bemutatása, stb.), Akkor a kívánt döntő már nem lesz illuzórikus, hanem konkrét körvonalakat szerez.

Még a megvitatott különbségek ismerete nélkül is szinte minden modern ember fejleszti az élettervezés készségeit . De ennek a szerkezetnek az ötlete, sokkal könnyebb megérteni az útját a célhoz közeli útépítés alapelveinek.

Ajánlott

Bebikalm és Espumizan: összehasonlítás és mely jobb választani?
2019
Mi különbözik a tuner vevőtől?
2019
Opel Astra vagy Chevrolet Cruze: az autók összehasonlítása, ami jobb
2019