Ami megkülönbözteti a könyvelőt a fő könyvelőtől: jellemzők és különbségek

Minden cégnek van egy divíziója, amely információkat gyűjt az eszközökről és a tartozásokról harmadik félnek. A dokumentált és rendszerezett információk elkészítésével foglalkozik. Az ilyen információk segítségével a vezetés ellenőrzött döntéseket hoz. Egy vállalat gazdasági teljesítménye nagyban függ a könyvelők munkájának minőségétől.

Mit csinálnak a könyvelők?

Gyakran a könyvelő szakmát szinte technikailag tekintették az információszolgáltatáshoz. A piaci feltételek mellett azonban nőtt az ilyen szakemberek felelőssége . Ajánlásaik a tapasztalt vezetők, gyakran a fejlesztés stratégiáinak és taktikájának kifejlesztésére használják. A könyvelők összegyűjtik és feldolgozzák az üzleti egység működésével kapcsolatos konkrét és megbízható gazdasági és pénzügyi információkat.

Az ilyen anyagok lehetnek

• Könyvelők által összeállított számvitel.
• Leltári dokumentumok.
• Elsődleges dokumentumok és számviteli nyilvántartások.
• Analitikai megjegyzések és referenciák.

Ezt az információt megküldik az állami, ellenőrző és adóügyi szervek vezetőinek. Segítségével elemzik a gazdasági folyamatokat, és figyelemmel kísérik a pénzügyi tevékenységeket.

A könyvelők a pénzügyi, számviteli és beszámolási tevékenységek főbb területeire specializálódnak.

Ez elsősorban a következőkhöz kapcsolódik:

• Számviteli termelési költségek és az áruk és szolgáltatások költségeinek kiszámítása.
• A munkaerő és a szociális juttatások alapjainak iránya.
• Az állóeszközökkel, gyártott termékekkel, anyagokkal és készletekkel kapcsolatos információk elemzése és rögzítése.
• A készpénzes tranzakciók lebonyolítása, az értékpapírok forgalma.
• A pénzügyi tranzakciók pontosságának és jogszerűségének ellenőrzése.
• A bejövő anyagok összeállítása, felhalmozása és egyszerűsítése.

Az álláshelyük címét a specializációval kapcsolatos pontosítások kísérhetik. A könyvelő a vállalkozás munkatársainál, vagy a feladatait kombinálva végezheti. Gyakran közvetlenül a főkönyvelőhöz fordul. Ahol az üzleti tevékenységek terjedelmesebbek, egy olyan számviteli egység jön létre, amely saját főosztályokat vezethet vezető könyvvizsgálóval. A számviteli munka végrehajtására más lehetőségek is vannak.

A könyvelő szakma ma nagyon népszerű és rangos . Napjainkban a munkavállalók széles körű ismeretekkel és elemzési készségekkel értékeli őket. A könyvelő tevékenységét azonban törvény szabályozza, és a munkavállalók hibái bírságokhoz és szankciókhoz vezetnek.

Ki felelős a könyvelőért

Főként a vállalkozásoknál olyan könyvelést hoznak létre, amelynek vezetője a főkönyvelők, közvetlenül a fejnek alárendelve. A számvitel sajátosságai függnek a vállalkozás tevékenységi körétől és az iparágtól, valamint más körülményektől. Nagy jelentőséggel bír a számviteli személyzet számítógépesítési, tapasztalati és képesítési szintje. Ezért a számviteli vezető szerepét a számvitel szervezésében nehéz túlbecsülni. Állapotát gyakran törvény határozza meg.

Különösen személyesen felelős a következőkért:

• A pénzügyi és a vagyon vállalati számviteli politikájának fejlesztése.
• A számviteli szolgáltatás hatékonysága.
• A pénzügyek helyzetére vonatkozó információk megbízhatósága.
• A pénzügyi tranzakciók végrehajtása a törvénynek megfelelően.

A vezetővel együtt köteles fizetési dokumentumokat aláírni . Aláírása nélkül nem hajtják végre őket. A vállalat összes alkalmazottja számára kötelező a szükséges információknak a számviteli részlegre történő átadása. Csak a főkönyvelővel kötött megállapodás alapján lehet lényegesen felelős személyzetet bérelni, lőni vagy áthelyezni a vállalaton belül. Vannak speciális eljárások, amikor szükség van a kétes dokumentumok vezetőjének kérésére aláírni őket. A számvitel vezetője más alkalmazottakhoz képest hosszabb próbaidőszak.

Mik a főkönyvelő feladatai

Feladatai közé tartozik:

• A vállalkozás vagyonának és az általa felmerült költségeknek az előírt módon történő nyilvántartása és könyvelése
• A partnerekkel való egyeztetések biztosítása, ellenőrzési becslések, a termelési költségek megállapításának ésszerűsítése, a veszteségek elmaradása
• Részvétel a hazai termelési lehetőségek kialakításában, gazdaságának elemzésében és egy üzleti egység munkájának összegzésében
• A fizetési alapok megfelelő felhasználásának ellenőrzése, a hivatalos fizetések kialakítása és a rendszeres fegyelem betartása
• Bármilyen típusú javadalmazás és munkaerő-ösztönzés irányításának és kifizetésének megszervezése.

Az állam kötelezi az adófizetések és az azzal egyenértékű kifizetések időben történő átutalását a költségvetésre. Felelős a jogi személyek pénzügyi alapjainak kialakításáért, a banki hitelek visszatéréséért, valamint a különböző típusú adósságokkal való együttműködésért. A bűncselekmények és a hiányosságok azonosítása esetén az ügyvédekkel együtt összeállítja a vonatkozó anyagokat, és ellenőrzi azok átadását a bűnüldöző szervek felé.

Emellett feladatai közé tartozik a megbízható jelentések elkészítése és az adó- és más hatóságok számára történő időben történő benyújtás. Más kérdésekkel együtt gondoskodnia kell a számviteli dokumentumok belső ellenőrzéséről és megőrzéséről.

Mi a különbség

A különbségek lényege a következő:

1. A könyvelő rendes előadó és alárendelt a számviteli vezetőnek.
2. A könyvelő hatáskörét a funkcionális felelősség határozza meg, a könyvelő számára a törvény határozza meg.
3. A főkönyvelő jogállását törvény állapítja meg, alárendeltjei a munkaköri leírások alapján.
4. A főkönyvelő köteles aláírását a pénzügyi dokumentumokhoz a fejével együtt elhelyezni. Egy ilyen közönséges könyvelő nem tud.
5. A főkönyvelő a vállalat vezetésének tagja, és részt vesz a döntéshozatalban. A könyvelő egy rendes alkalmazott, aki felelős a kijelölt munkaterületért.