Ami megkülönbözteti a könyvelőt a fő könyvelőtől: jellemzők és különbségek

Minden cégnek van egy divíziója, amely információkat gyűjt az eszközökről és a tartozásokról harmadik félnek. A dokumentált és rendszerezett információk elkészítésével foglalkozik. Az ilyen információk segítségével a vezetés ellenőrzött döntéseket hoz. Egy vállalat gazdasági teljesítménye nagyban függ a könyvelők munkájának minőségétől.
Mit csinálnak a könyvelők?
Gyakran a könyvelő szakmát szinte technikailag tekintették az információszolgáltatáshoz. A piaci feltételek mellett azonban nőtt az ilyen szakemberek felelőssége . Ajánlásaik a tapasztalt vezetők, gyakran a fejlesztés stratégiáinak és taktikájának kifejlesztésére használják. A könyvelők összegyűjtik és feldolgozzák az üzleti egység működésével kapcsolatos konkrét és megbízható gazdasági és pénzügyi információkat.
Az ilyen anyagok lehetnek
- Könyvelők által összeállított számvitel.
- Leltári dokumentumok.
- Elsődleges dokumentumok és számviteli nyilvántartások.
- Analitikai megjegyzések és referenciák.
Ezt az információt megküldik az állami, ellenőrző és adóügyi szervek vezetőinek. Segítségével elemzik a gazdasági folyamatokat, és figyelemmel kísérik a pénzügyi tevékenységeket.

A könyvelők a pénzügyi, számviteli és beszámolási tevékenységek főbb területeire specializálódnak.
Ez elsősorban a következőkhöz kapcsolódik:
- Számviteli termelési költségek és az áruk és szolgáltatások költségeinek kiszámítása.
- A munkaerő és a szociális juttatások alapjainak iránya.
- Az állóeszközökkel, gyártott termékekkel, anyagokkal és készletekkel kapcsolatos információk elemzése és rögzítése.
- A készpénzes tranzakciók lebonyolítása, az értékpapírok forgalma.
- A pénzügyi tranzakciók pontosságának és jogszerűségének ellenőrzése.
- A bejövő anyagok összeállítása, felhalmozása és egyszerűsítése.
Az álláshelyük címét a specializációval kapcsolatos pontosítások kísérhetik. A könyvelő a vállalkozás munkatársainál, vagy a feladatait kombinálva végezheti. Gyakran közvetlenül a főkönyvelőhöz fordul. Ahol az üzleti tevékenységek terjedelmesebbek, egy olyan számviteli egység jön létre, amely saját főosztályokat vezethet vezető könyvvizsgálóval. A számviteli munka végrehajtására más lehetőségek is vannak.

Ki felelős a könyvelőért
Főként a vállalkozásoknál olyan könyvelést hoznak létre, amelynek vezetője a főkönyvelők, közvetlenül a fejnek alárendelve. A számvitel sajátosságai függnek a vállalkozás tevékenységi körétől és az iparágtól, valamint más körülményektől. Nagy jelentőséggel bír a számviteli személyzet számítógépesítési, tapasztalati és képesítési szintje. Ezért a számviteli vezető szerepét a számvitel szervezésében nehéz túlbecsülni. Állapotát gyakran törvény határozza meg.
Különösen személyesen felelős a következőkért:
- A pénzügyi és a vagyon vállalati számviteli politikájának fejlesztése.
- A számviteli szolgáltatás hatékonysága.
- A pénzügyek helyzetére vonatkozó információk megbízhatósága.
- A pénzügyi tranzakciók végrehajtása a törvénynek megfelelően.

A vezetővel együtt köteles fizetési dokumentumokat aláírni . Aláírása nélkül nem hajtják végre őket. A vállalat összes alkalmazottja számára kötelező a szükséges információknak a számviteli részlegre történő átadása. Csak a főkönyvelővel kötött megállapodás alapján lehet lényegesen felelős személyzetet bérelni, lőni vagy áthelyezni a vállalaton belül. Vannak speciális eljárások, amikor szükség van a kétes dokumentumok vezetőjének kérésére aláírni őket. A számvitel vezetője más alkalmazottakhoz képest hosszabb próbaidőszak.
Mik a főkönyvelő feladatai
Feladatai közé tartozik:
- A vállalkozás vagyonának és az általa felmerült költségeknek az előírt módon történő nyilvántartása és könyvelése
- A partnerekkel való egyeztetések biztosítása, ellenőrzési becslések, a termelési költségek megállapításának ésszerűsítése, a veszteségek elmaradása
- Részvétel a hazai termelési lehetőségek kialakításában, gazdaságának elemzésében és egy üzleti egység munkájának összegzésében
- A fizetési alapok megfelelő felhasználásának ellenőrzése, a hivatalos fizetések kialakítása és a rendszeres fegyelem betartása
- Bármilyen típusú javadalmazás és munkaerő-ösztönzés irányításának és kifizetésének megszervezése.
Emellett feladatai közé tartozik a megbízható jelentések elkészítése és az adó- és más hatóságok számára történő időben történő benyújtás. Más kérdésekkel együtt gondoskodnia kell a számviteli dokumentumok belső ellenőrzéséről és megőrzéséről.

Mi a különbség
A különbségek lényege a következő:
- A könyvelő rendes előadó és alárendelt a számviteli vezetőnek.
- A könyvelő hatáskörét a funkcionális felelősség határozza meg, a könyvelő számára a törvény határozza meg.
- A főkönyvelő jogállását törvény állapítja meg, alárendeltjei a munkaköri leírások alapján.
- A főkönyvelő köteles aláírását a pénzügyi dokumentumokhoz a fejével együtt elhelyezni. Egy ilyen közönséges könyvelő nem tud.
- A főkönyvelő a vállalat vezetésének tagja, és részt vesz a döntéshozatalban. A könyvelő egy rendes alkalmazott, aki felelős a kijelölt munkaterületért.